條碼打印機不屬于大眾消費品,它更多地是被用在商業(yè)用途以及管理用途上,同時因為其工作方式與一般打印機不同,且涉及到條碼相關的知識,這就讓操作使用人需要經(jīng)過一定的學習方能完全掌握。
1、安裝耗材
一般條碼打印機有2種工作方式:熱轉(zhuǎn)印和熱敏。在熱轉(zhuǎn)印模式下,需安裝相應的碳帶和標簽,若打印的標簽為熱敏紙,則無需安裝碳帶,紙張本身加熱后就將發(fā)黑。
2、聯(lián)機通電
先將數(shù)據(jù)線插好,確保與電腦已連通,再打開打印機開關,記住順序不要弄錯,先連數(shù)據(jù)線,再接電源。因為除了USB外,像并口、串口等數(shù)據(jù)接口都是不支持熱拔插的,所以最好先將他們提前插好。
3、打印前校準
在安裝好耗材并通電之后,需要對標簽和碳帶進行校準,當校準成功后,才能保證準確無誤的打印。
4、軟件、驅(qū)動的安裝
如果自己有相應的軟件系統(tǒng)能生成和打印條碼標簽的,則無需另行安裝。驅(qū)動則是大多數(shù)時候都必須安裝的部件,用于將軟件界面和設置轉(zhuǎn)換成打印機能識別的指令語言,只有當用戶懂得直接使用指令對打印機進行控制時,驅(qū)動才可不必安裝。
5、排版打印
根據(jù)標簽打印需求,在編輯軟件中進行排版,通常排版分為幾個步驟:
a)用尺量出標簽的高和寬,這步很重要,軟件中各項設置都應依據(jù)標簽實際尺寸來做。
b)設置頁面、標簽尺寸,剛剛量出來的值,都設置在軟件相應的地方。
c)根據(jù)需求進行內(nèi)容添加。
d)預覽,觀看預覽窗口和實際要求是否一致。某些軟件不支持預覽,需直接打印觀看效果。
e)打印,完成。
1、定期清潔打印頭(如果打印量大,打完一卷碳帶清一次)
2、定期清潔條碼機碳帶經(jīng)過的地方,有一些質(zhì)量不好的碳帶打多了會在碳帶經(jīng)過的膠棍上留下一層膠,導至碳帶粘在膠棍上,碳帶回收軸無法收回廢棄碳帶
3、定期清潔標簽經(jīng)過第一條膠軸和最后一條膠軸,切記不可用刀或尖銳的東西去刮,記得關閉電源
4、如果工作環(huán)境惡劣,不要長時間打開機器的側(cè)蓋
打印頭是打印機所有部件中的非常重要的部分,直接影響著打印質(zhì)量。由于專業(yè)熱敏式或熱轉(zhuǎn)印式條碼機的打印頭特別易損,若不多加保養(yǎng),很容易造成打印工作不正常。條碼打印機大多采用熱敏式打印和熱轉(zhuǎn)印式打印方式,兩者相比,熱敏式打印方式對打印頭的磨損,污染強度更大。很多用戶認為維護機器增加了一筆支出,這種只關注短期投入為導向使用條碼打印機必然會給企業(yè)的生產(chǎn)帶來一定程度的損失,同時也會增加生產(chǎn)成本。經(jīng)過專業(yè)測試,定期合理的維護和保養(yǎng)打印頭所需的微薄支出,節(jié)約的是幾倍甚至幾十倍的設備維修或更新費用。